Vorlässe und Nachlässe mit digitalen Anteilen

Auf diesen Seiten entsteht eine Infrastruktur zur Verwaltung und intellektuellen Erschließung von Vor- und Nachlässen mit digitalen Anteilen.

• Import von Vor-/Nachlass-Ankerdatensätzen
  Die Katalogaufnahmen der Vor- und Nachlässe werden über die ALMA-Onlineschnittstelle als Ankerdatensätze in VL eingespielt.

• Import von Datenträgern
  Datenträger mit digitalen Anteilen werden zu diesen Ankerdatensätzen eingespielt. Verarbeitet werden archivierbare Formate, alle weiteren stammen aus einer kontrollierten Liste von Formaten und werden zusätzlich zu den archivierbaren Formaten als Bitstream archiviert.

• Import von Bestandslisten
  Die bisher als Word-Dateien gepflegten Bestandslisten, die die Vor- und Nachlässe nach RNAB intellektuell erschließen, werden ebenfalls zu dem Ankerdatensatz importiert.

• Pflege von Bestandslisten
  Die Bestandslisten können in VL weitergeführt werden, indem Datensätze eingefügt, verschoben, gelöscht oder ergänzt werden. Dafür steht eine abgestimmte Liste von Metadatentypen und zugehörigen Erschließungsfeldern (für das MODS-Format) zur Verfügung. Auch eine Mehrfachbearbeitung der Felder mehrerer Datensätze gemeinsam ist möglich. Ressourcen aus den importierten Datenträgern werden mit den Bestandslisten verlinkt und so die Bestandslisten angereichert.

• Export von Bestandslisten
  Die Bestandslisten werden als Word-Dokument exportiert und können so perspektivisch die Bearbeitung von Word-Dokumenten in der intellektuellen Erschließung ersetzen. Der Vorspann des Word-Dokuments wird auf der Wikiseite des Ankerdatensatzes gepflegt, die Bestandsliste wird automatisiert nach Word übertragen. Die physische Zugehörigkeit der Bestandsdatensätze zu Archivboxen wird in VL gepflegt und ebenfalls ins Word-Dokument exportiert. Die Verknüpfung der Ressourcen-Dateien mit den Bestandsdatensätzen wird ebenfalls exportiert. Das Dokument kann nachbearbeitet werden, um es anschließend wieder als PDF-Dokument an den Katalogdatensatz (Vor-/Nachlass-Anker) zu hängen.

• Perspektive: Ausbau der Erschließung und Visualisierung
  Perspektivisch ist geplant, Formate digitaler Kommunikation wie E-Mails besonders zu verarbeiten. Bei der Erschließung ist der Einsatz von Normdaten geplant; dabei sollen auch maschinelle Hilfsmittel (NER, NEL, KI) erprobt werden. Auf der Grundlage der Tiefenerschließung mit Normdaten soll eine neue Visualisierung in Form einer 3-D-Exploration erprobt werden.

Siehe auch die Dokumentation des Spezialimports.